2025年4月11日,我院的薛东升、魏明天、黄晶杰和江欣怡在博润体育科技的实习工作圆满结束。在实习过程中,他们协同合作,出色地完成了多项任务,积累了丰富的实践经验。
在执行组助理的角色中,魏明天和黄晶杰负责辅助完成了枝江马拉松的多项关键工作,包括参赛手册和裁判员手册的编写、秩序册PPT的编排、赛道点位图的绘制、现场踩点以及公里牌的设置。此外,他们还协助整理物料表,签收竞赛组的物资,规划存衣车的路线,并有效管理志愿者,确保与裁判员及组委会在安保、志愿者、车辆安排等各方面的协调沟通,圆满完成赛道路书和赛道指示牌表格的编制。薛东升和江欣怡作为招商助理,负责文员工作,包括处理在线合同流程、整理合同、与赞助商对接以及发票报销等事务。
在实习过程中,指导老师李轶君和张俊于2025年3月18日和3月24日分别对学生进行了两次专项指导。李轶君老师重点强调了合同管理的重要性,指导学生如何在与赞助商沟通时建立良好的合作关系,并确保合同条款的清晰与准确,帮助学生提升了处理事务的专业能力。张俊老师则关注于执行组的工作,强调团队协作与现场应变能力,鼓励学生在复杂的活动现场中多沟通、多反思,不断优化工作流程,以提高效率和应对突发状况的能力。